La crisis financiera y recesión económica siguen su curso y a pesar de algunas noticias alentadoras, es muy probable que aún falte mucho tiempo para que entremos en un proceso de recuperación. Los consumidores, las empresas y el gobierno –los tres grupos que forman nuestra economía– sufren juntos los efectos de esta situación.
Los consumidores están gastando menos por la situación precaria de empleo y el descenso agudo en el valor de las viviendas. Estos gastos reducidos resultan en ventas perdidas para las empresas, que luego se ven forzadas a aumentar los despidos y reducir las inversiones.
El gobierno depende de los impuestos pagados por los consumidores y las empresas y si estos grupos ganan menos, pagan menos en impuestos. Es un círculo vicioso.
Para un empresario hispano, lo prudente es actuar asumiendo que esta situación seguirá por un largo plazo y ajustar su conducta profesional conforme a esta postura.
Hay 3 pasos que se pueden tomar que harán mucho para aliviar los efectos de la recesión:
Revisa las políticas de pago y cobranza.
Muchos empresarios son demasiado generosos con los términos de pago. Extienden crédito a 30, 60, 90 días o más sin tomar en cuenta el riesgo que esto significa. Tampoco investigan bien la condición financiera del comprador para asegurarse de que pueda cumplir con el acuerdo. El crédito sólo se debe ofrecer en casos donde se conoce la solidez financiera actual (y no hace unos meses atrás) del comprador.
Analiza tus cuentas por cobrar semanalmente.
Los pagos tardíos son una realidad de cualquier negocio. Pero durante una recesión, es sumamente importante estar al tanto de los cambios en los tiempos de pago de los clientes. Los pagos tardíos repentinos pueden ser una señal de un problema serio. Si estás al tanto de esta situación, puedes inmediatamente suspenderle las ventas a crédito a un cliente hasta llamarlo y entender lo que está pasando.
Debes preparar una tabla que organiza las cuentas por cobrar según el número de días de atraso de pago que llevan. Si no haces esto puedes cometer el error de seguir enviándole mercancía a un cliente que no te ha pagado y que pronto se declarará en bancarrota.
Prepara un análisis de sensibilidad.
Esto significa estudiar el efecto de ciertos hechos en la condición financiera de tu empresa y preparar un plan de acción para enfrentarlos. Por ejemplo:
- ¿Qué pasa si tu cliente más grande deja de comprar?
- ¿Qué tal si el costo del transporte sube un 15%?
- ¿Qué harías si tu proveedor más importante cierra sus puertas?
El momento de pensar en estas cosas es ahora y no cuando ocurren.
El propósito de tomar estas medidas es incrementar el flujo de caja disponible, minimizar las pérdidas por cuentas morosas y tener en claro cómo adaptarse en caso de que la situación empeore. Siempre es mejor prevenir que lamentar.
Próximos pasos:
{ 9 comments… read them below or add one }
Mike buenas como puedo hacer para el prestamo de 35000 dollares del govierno para pequenas empresas.Gracias y que banco es el que lo esta dando
Estoy interesado en la imprecion de polos y quero saber si es posible obtener una lines de credito por el gobierno
saluods
Hector Pacheco
Hector,
donde vives? Porque del gobierno? Has intentado buscar de fuentes privadas? Sera mucho mas dificil del gobierno. Estas trabajando actualmente?
HOLA MIKE PRIMERO QUE TODO GRASIAS POR LOS CORREOS .COMO PUEDO HACER PARA RECUPERAR EL DINERO DE CHEKES QUE SE DEVUELVEN POR QUE NO TIENE FONDOS
que hacer cuando los trabajos son subastados(es decir, la compania se rige por el precio mas bajo y ese es el ganador) y los precios de los contratos son muy bajos, en areas del noroeste donde los costos de hospedaje son altos diariamente, comida etc,
Alfonso, por lo general es el quien oferta lo mas bajo que gana. Pero si existen contratos donde empresas cuyos dueños son minorias pueden ganar aunque no sean el mas barato. Tambien hay donde cierto porcentaje del proyecto tiene que ir a empresa hispana. La mejor forma de comenzar es siendo SUB-contratista para una empresa que puede competir y necesita complir con el requisito de trabajar con la empresa minoritaria.
Que tipo de negocio tienes? Son los bancos que participan en los programas del SBA pero no todos los ofrecen. En que ciudad vives?
Tienes un negocio? Si es un problema, debes actualizar el sistema que usas de aceptar pagos. Con el sistema de check21, puedes saber instantaneamente si tiene fondos o no el cheque.
Si es algo que no ocurre tan a menudo, pide la licencia de conducir de la persona si pagan con cheque. Anota los datos. De ahi puedes mandarles solicitudes de pago y si es necesario demandarlos en Small Claims Court. Si escribieron el cheque SABIENDO que no tenia fondos, es un delito y puedes denunciarlos.
Hola Daniel. Desgraciadamente el cheque en Estados Unidos es un documento con muy poco valor. Especialmente si son cantidades chicas, ya que los costos para cobrar judicialmente son altos, en tiempo y en dinero. Ademas, si la persona ya no vive en el domicilio que dio, no cobras nunca mas. Los sistemas de control de cheques o garantizacion de cheques son relativamente seguros, pero hay que ver bien si el costo compensa. Lo mejor, si es que se puede, es no recibir cheques. Recuerda que a toda persona que abre una cuenta en el banco, le dan una debit card. Esa puedes usar con mucho menor riesgo que el cheque.
Si una persona escribe un cheque sabiendo que no tiene fondo, es un delito, estoy de cauerdo, pero esa persona sabe que esta cometiiendo un delito y su direccion actual no sera la correcta, luego no hay como demandarlo.